LA MISE EN PLACE D'UN SYSTÈME D'ACCÈS INTELLIGENT DANS LE CAS DE L'UVCI: Présentation d'UVCI

Chapitre I : l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire

1.FICHE SIGNALITIQUE

L’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire (UVCI) est un établissement public administratif (EPA) créée par décret N°2015-775 du 09 décembre 2015 par l’Etat de Côte d’Ivoire, situé à Abidjan, avec pour slogan << Mon université avec moi, partout et à tout moment >> et a pour directeur général, le professeur KONE Tiémoman.

Cette université qui forme aux métiers du numérique éducatif est issue de la deuxième phase de l’appui financier du deuxième Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) Éducation/Formation conclu entre la République française et l’Etat de Côte d’Ivoire par la volonté politique du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, à vouloir résoudre le problème du sureffectif des institutions universitaires.

Le C2D éducation/formation vise ainsi à soutenir le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique dans ses efforts d’introduction du numérique éducatif dans le système d’enseignement supérieur. L’objectif étant de répondre au nombre de plus en plus croissant de bacheliers qui se présentent aux portes des universités chaque année, au déficit en infrastructures et d’améliorer la qualité de l’offre de formation en vue de relever le taux d’employabilité des diplômés.

a. Spécialites

Il est à rappeler que l’Université Virtuelle compte en trois années de fonctionnement, près de 6500 étudiants qui sont formés au numérique éducatif dans la filière Informatique des Sciences du Numérique.

L'Université Virtuelle de Côte d'Ivoire est une Université publique d'enseignement à distance axée sur le numérique éducatif. Elle offre des formations qualifiantes, diplômantes et professionnalisantes. Dans le cadre du développement de la formation à distance, l’UVCI ne formait, pour la rentrée universitaire 2016-2017, que des profils scientifiques (disposant du BAC C, D et E). Cependant, avec de nouvelles spécialités que sont la Communication Digitale, l’E-commerce et marketing Digitale, mis en place en 2017-2018, l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire forme désormais des étudiants issus du Baccalauréat littéraire. Par conséquent, elle dispose d’une filière à savoir l’Informatique et sciences du Numérique et six spécialités qui sont :

1. Réseaux et Sécurité Informatique (RSI)

2. Bases de Données (BD)

3. Développement d’Applications et e-Services (DAS)

4. Multimédia et Arts Numériques (MMX)

5. Communication Digitales (COM)

6. E-Commerce et Marketing Digital (CMD)

b. Mission
L’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire a pour principale mission de développer et vulgariser l’enseignement à distance à travers les Technologies de l’Information et de la Communication qui font partie intégrante du Programme Thématique de Recherche du Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur (CAMES). Par conséquent, elle se doit entres autres: D’accompagner les Universités et Grandes Écoles Publiques qui dispensent de cours en présentiel, afin que celles-ci convergent vers la formation à distance à travers le numérique.De rendre les ressources pédagogiques des domaines de formation disponibles et accessibles à travers une plateforme commune dédiée.De mettre en place un réseau international de partenariats dans le domaine de l’enseignement à distance. D’assurer à travers une plateforme,la diffusion des connaissances et de la culture.Pour assurer son bon fonctionnement, l’UVCI a mis à la disposition de ses étudiants différentes plateformes.Un site officiel pour les informations et l’actualité au sein de l’université (uvci.edu.ci).Une plateforme mise à la disposition des étudiants pour exploiter les ressources pédagogiques (campus.uvci.edu.ci).Une plateforme pour les documents et autres activités scolaires (scolarite.uvci.edu.ci). Une plateforme pour les examens de fin de semestres (exam.uvci.edu.ci).Une plateforme pour la prise en main des outils pédagogiques avant de prendre part à d’autres ressources (prerequis.uvci.edu.ci). L’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire siège au Deux plateaux dans la commune de Cocody près du Tribunal de Commerce et une antenne située à Cocody au sein de l’université Félix Houphouët Boigny de Cocody.

c. les partenaires d'uvci

L’UVCI a mis en place des formations en ligne ouverte à tous (MOOCs) et a montré sa capacité à tisser des liens avec des organisations d’Union Européenne sur des sujets d’actualités et à prendre un leadership régional comme en témoigne la cérémonie qu’elle a organisée pour distribuer des ouvrages sur l’énergie solaire aux universités ivoiriennes. En partenariat avec des entreprises informatiques tels que : CISCO ; Microsoft ; Mediasoft Lafayette et Orange ci, elle offre des certificats professionnels.

d.Organigramme de l'uvci

L’organisation administrative de l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire (UVCI) est présentée à travers l’organigramme détaillé ci-dessous. L’UVCI est sous la responsabilité d’un Conseil de Gestion (CG) dont les pouvoirs sont confiés à un Directeur Général (DG). Le Directeur Général, Mr Kone Tiémoman est aidé dans sa tâche par deux Directeurs Centraux : le Directeur des Affaires Académiques et Pédagogiques (DAAP) et la Directrice des Affaires Administratives et Financières (DAAF). Les Directions sont organisées en sous-directions, auxquelles sont rattachés des services pour mener à bien les activités.L’organigramme transmis par la direction de l’UVCI met en évidence une structuration avancée, compte tenu de la création récente de l’établissement.

e. Service d'affectation

En sa qualité d’établissement d’enseignement supérieur public, l’UVCI se positionne comme un acteur majeur de la formation dans le domaine du numérique en Côte d’Ivoire. En plus de cette mission académique, elle a inscrit la question de l’employabilité au cœur de son dispositif pédagogique. L’objectif affiché étant de permettre aux apprenants, partout où ils se trouvent sur le territoire, d’être à la fois acteurs et bénéficiaires de leur insertion professionnelle. Cet engagement est matérialisé par la création en son sein, d’un Service des Projets et de l’Incubateur (spi) qui est aussi un sous-secteur de la sous-Direction des Moyens Généraux qui a pour premier responsable le Docteur Kanigui Yeo dont la mission consiste :

Détecter, sélectionner et accompagner les porteurs de projets de création d’entreprises innovantes ;
Faciliter la création d’entreprises ;
Développer l’esprit de créativité des étudiants ;
Promouvoir la culture entrepreneuriale ;
Développer des solutions informatiques

Dans la même dynamique, elle a initié la mise en place d’un laboratoire de fabrication (LabFab) dénommé VOISINAGE visant à initier les apprenants et les acteurs de son environnement à la conception et la fabrication numérique.
Il s’agit pour l’institution, à travers ces instruments, de créer un écosystème national capable de propulser le niveau entrepreneurial des jeunes en Côte d’Ivoire en leur inculquant l’esprit de créativité, d’entreprise et d’entreprendre .C’est dans cette optique, que le Fablab a initié le projet système intelligent d’accès à l’UVCI qui nous a été confier dans le cas de notre rapport de stage.

En effet les différents systèmes d’accès qui existent pour gérer et contrôler l’accès à l’UVCI restent à améliorer.

2.PROBLEMATIQUE

La problématique du contrôle d’accès ne se limite plus à la volonté d’assurer la sécurité des locaux et bureaux en faisant barrage aux intrusions de malfaiteurs : il faut désormais être en mesure de savoir qui entre, où, à quel moment.

3.OBJECTIFS ATTENDUS

Le système intelligent d’accès au siège de l’UVCI a pour but général de renforcer la sécurité et contrôler l’accès des personnes qui s’y rendent.

Le projet a pour objectifs de :

Développer un système qui permet d’identifier et authentifier l’accès au siège ;
Développer un système de déverrouillage automatique des portes d’entrée/sortie ;
Développer une plateforme d’accompagnement permettant la récupération des informations sur les usagers.

4.ETUDE DE L'EXISTANT

4.1 Présentation du réseau existant

L’UVCI pour la sécurité de ses locaux a mise en place un système de gardiennage et aussi la présence des forces de sécurité qui consiste à veiller sur les biens de celle-ci

4.2 Critiques des insuffisances

Nous enregistrons les problèmes suivants du système de sécurité existent :
La faible efficacité de la sécurité, malgré l’existence d’un système de gardiennage qui s’avère peu fiable avec un contrôle interne aléatoire ;

L’accès trop facile des personnes aux locaux de l’UVCI ;
Le manque d’identification des visiteurs ;
La non gestion des rendez-vous .

5.CAHIER DE CHARGE

5.1 Périmètre du projet

Le système doit apporter une solution de sécurité en assurant la protection des biens et des personnes. Mais le système ne peut pas gérer tous les besoins en sécurité de l’UVCI notamment :

Le système ne remplace pas totalement le système de gardiennage existant.
Le système ne permet pas l’ouverture automatique du portail d’accès des véhicules.
Le système n’enregistre pas les vols opérés au siège de l’UVCI.
Le système ne détecte pas l’intrusion des objets suspects.
Le système ne remplace pas une vidéo surveillance.
Le système a une capacité d’accueil de 1000 personnes.

5.2 Description des principales fonctionnalités

La plateforme de gestion doit permettre de générer un titre de passage en QR code après renseignement des informations personnelles du demandeur.

Le système devra répondre aux fonctions suivantes :

Identification des usagers ;
Authentification des usagers ;
Déverrouillage de la porte ;
Récupération des informations du nombre d’entrées et sorties par jour ;
Planification et suivi des rendez-vous ;
Disponibilité des informations sous forme de données journalières, mensuelles et annuelles.

5.3 Description des contraintes

Afin de mieux assurer le bon fonctionnement du système intelligent d’accès au siège de l’UVCI, il est nécessaire de faire :
La maintenance du système chaque trimestre ; La vérification des circuits ; Le remplacement des pièces défectueuses ; La mise à jour de la plateforme d’accompagnement.Dans le cadre d’évènement, le dispositif d’authentification doit être désactivé, mais l’identification sur la plateforme reste active.L’ensemble du projet doit être réalisé dans un délai de 50 jours à compter du début effectif du projet.

5.4 Enveloppe budgétaire

Le budget estimatif alloué pour ce projet est à hauteur 550000f.

5.5 Déroulement du projet